Главная » Финансы » Что такое картотека: определение и виды

Что такое картотека: определение и виды

В каждой организации ведется контроль и учет документации. Она должна быть помещена в определенный отдел. Картотека необходима в банке, библиотеке и многих других учреждениях. Ею пользуются для выяснения каких-либо данных или по запросу клиентов. Что такое картотека? Это отдел учреждения, в котором расположена важная информация.

Что такое картотека: определение и виды

Документы картотеки находятся в специальном помещении. Они есть в больницах, библиотеках, банках, и прочих учреждениях. Систематичное размещение документов позволяет содержать их в полном порядке и под контролем.

Картотекой называется учет документов, расположенных по алфавиту. Также может быть распределение по срокам, темам. Благодаря тому, что все находится в одном отделе предприятия, найти любую информацию не составит труда.

Что такое картотека в библиотеке? Это каталоги, позволяющие быстро найти интересующие книги, ведь все читатели приходят за получением конкретной информации. Без них было бы сложно сориентироваться в любой библиотеке.

Что такое картотека: определение и виды

Система каталогов, в том числе библиотечная карточка, выполняет следующие функции:

  • комплектование, учет, сохранность документации, обеспечение информационной, методической и исследовательской работы;
  • учетно-регистрационную;
  • информационно-поисковую;
  • образовательную.

В зависимости от типа учреждения картотека выполняет и другие функции. Она есть в делопроизводстве на каждом учреждении.

Что такое картотека в банке? Этот термин предполагает учет платежных документов, которые не выполнил банк. Их учреждение держит под контролем. Картотека может быть разных видов, в зависимости от причин неоплаченных обязательств.

Что такое картотека: определение и виды

Это могут быть распоряжения, не выполненные из-за нехватки средств. Тогда сотрудник выполняет регистрацию документа в электронном и бумажном виде. Такой платеж будет на внебалансовом счету. Владельцу счета сообщают, что документ поставлен в очередь. После поступления средства зачисляются на нужный счет. В картотеке хранятся документы, для которых нужно согласие на выполнение платежной операции, а также те, которые ожидают своей очереди.

Наличие картотеки свидетельствует о том, что компания имеет нестабильное финансовое положение. Если ее нет у владельца счета, то банком предлагается кредитная линия или доп. финансирование.

Очередностью называется порядок выполнения платежных поручений. Она утверждается законодательством. Документы не проводятся раньше очереди. Если счет имеет необходимую сумму, то все проходит по дате. При отсутствии необходимых средств устанавливается следующая очередь:

  • выполнение поручений по компенсации ущерба;
  • выплата зарплат, больничных, отпусков;
  • налоговые платежи;
  • отправка денег в фонды;
  • другие требования.

Что такое картотека в игровой отрасли? Это учебные материалы с интересными и развивающими занятиями для детей. Картотека игр включает необходимую информацию по выполнению мероприятий, а также список нужного инвентаря. Там обозначен возраст детей и необходимость помощи взрослого.

Что такое картотека: определение и виды

Картотека игр есть в детских садах и других образовательных учреждениях. Благодаря ее наличию получится быстро найти нужную информацию по проведению веселого мероприятия для детей. Все игры располагаются по алфавиту.

Картотека литературы занимает важное место в образовательном учреждении. Сведения о ней читатели получают благодаря:

  • наглядной информации;
  • мероприятиям, беседам, экскурсиям;
  • дням библиографии;
  • изданию пособий;
  • использованию форм и методов библиотечной деятельности.

Управляется система каталогов и карточек в библиотеке с помощью планомерности, координации, контроля. Работа сотрудников в этой области заключается в составлении планов, разработке документации, контроле за выполненными мероприятиями. Каждая библиотечная карточка подлежит ведению и редактированию, за что отвечают работники по должностной инструкции.

Картотека включает множество каталогов, которые могут отличаться назначением, охватом фонда, методом группировки, технологией создания и использования.

Что такое картотека: определение и виды

Если рассматривать назначение, то каталоги бывают читательскими и служебными. В них находится, например, интересная для читателей информация. По охвату фондов каталоги могут включать полезные сведения об учреждениях, а также о конкретных подразделениях библиотеки.

По методу группировки карточки бывают:

Первая представлена в виде каталога, где данные прописаны в алфавитном порядке. Чтобы быстро найти нужную книгу, необходимо отыскать фамилию автора или название произведения. Пользоваться таким каталогом очень удобно.

Систематическим называется каталог, в котором сведения находятся по отраслям знаний. Для этого используются принципы библиотечно-библиографической классификации, в которой прописаны правила группирования информации. Если учитывать тип создания и использования, картотеки бывают традиционными и электронными.

Архив ведет специальный сотрудник, работающий на основе должностной инструкции. Работник обеспечивает прием, учет и хранение документации. Он выполняет информационно-справочную деятельность, а также организационно-методическую.

Что такое картотека: определение и виды

На каждом предприятии архив расположен в отдельном помещении. Только в виде исключения применяются стеллажи, шкафы, сейфы, выполняющие функцию сохранности документации. Определен срок их хранения – 3 года, но он может быть и уменьшен.

После истечения этого периода определяется, будет ли использоваться документ, или он помещается в архив навсегда. Также есть вариант уничтожения. Что именно нужно выполнить, решается на основе экспертной комиссии.

Карточки для картотеки включают необходимую информацию о пациентах. Там можно найти сведения о состоянии здоровья, истории болезни, назначаемых препаратах. Документ позволяет передавать данные от одного врача другому.

Карточки хранят на специальных стеллажах, где все располагается в алфавитном порядке. Мебель для документации может быть заказана под определенные размеры. Стеллажи имеют глубину 18-25 см, а ширину – 1000 мм. Многие компании занимаются изготовлением мебели под заказ на основе предпочтений заказчика.

Для архивного отдела есть мобильная рельсовая мебель. Она поможет компактно поместить необходимые материалы на небольших площадях. В зале регистратуры могут быть стационарные стеллажи или комбинированная мебель. Правильно размещенная документация позволит быстро найти нужную карточку.

О admin

x

Check Also

Точка банк вход в личный кабинет интернет банка

Банк «Точка» — самостоятельный проект сразу двух банков; «Открытие» и «Киви». В России – это первая финансовая организация, работающая одновременно по двум лицензиям. В 2017 году «Точка» вошел в ТОП ...

Карта финансового блога

Рубрики: Банковские карты Карта рассрочки «Русский Стандарт» Тарифы и условия карты «Тинькофф Драйв» для автомобилистов Условия и отзывы о карте рассрочки «Вместо Денег» от Альфа-Банка Банки, где можно оформить кредитную ...

Яндекс Деньги — идентификация, вывод, пополнение, обмен!

Яндекс Деньги — идентификация, вывод, пополнение, обмен! Здравствуйте друзья! Очень часто пишу про систему webmoney, а вот Яндекс Деньги обхожу стороной. Не дело. Вот сегодня решил я написать такую хорошую ...

Сбережение накоплений финансов (денег) в Москве

Сбережение накоплений это один из самых актуальных для большинства граждан вопросов на сегодняшний день. Сама по себе ситуация, когда вопрос состоит не в том, как приумножить, но хотя бы сохранить ...

Как пополнить 1xBet: пополнение счета с телефона, через карту

Для игры в букмекерской конторе 1xBet нужно внести первый депозит, и в дальнейшем пополнять баланс на определенную сумму. Здесь это можно сделать разными способами, которые представлены на официальном сайте компании ...

Что такое дампы и пампы криптовалют

Делать деньги из воздуха – основная концепция фондовых бирж. Еще в середине 16го века спекулянты поняли, что покупая ценную бумагу по одному курсу, можно продавать ее по более высокому. Доход ...

Узнайте, во что инвестируют богатые люди и берите пример

Куда вкладывают деньги богатые люди: учимся зарабатывать Вопреки расхожему мнению, богатые люди вовсе не чахнут над золотом, но при этом и не транжирят свои состояния абсолютно бездумно. Именно богатые заставляют ...

Налоги на недвижимость во Франции: сколько и за что нужно платить

Налоги на недвижимость во Франции: сколько и за что нужно платить Тема налогов — одна из самых важных для каждого иммигранта и гражданина. Особенно если дело касается Франции, где отчисления ...

Как экономят богатые люди — Топ-5 историй

Когда из очередного интервью с миллиардером мы узнаём, как экономят богатые люди, и как ответственно они выверяют каждую свою трату, нам это нередко кажется странным кокетством. Своими советами по экономии ...

Партнеры банка Газпромбанк: снять деньги без комиссии

Владельцу карты Газпромбанка важно знать, где можно снять деньги. Банки партнеры Газпромбанка позволяют без комиссии или по особым условиям снимать наличные с карт через собственные банкоматы. Суть партнерства между банками ...

Регистрация микрофинансовой организации (МФО) в 2018 году

Как зарегистрировать микрофинансовую организацию (МФО) в 2018 году Микрофинансовая организация – это юридическое лицо, осуществляющее микрофинансовую деятельность и сведения, о котором внесены в государственный реестр ЦБ РФ. По сути МФО ...

Возможности владельцев валютных счетов в Сбербанке и схема их открытия

Возможности владельцев валютных счетов в Сбербанке и схема их открытия Сбербанк России предлагает своим клиентам ряд досконально продуманных банковских продуктов, среди которых есть обеспечивающий финансовую независимость валютный счёт. Осуществление валютных ...

Деривативы на финансовых рынках следует запретить

В идее того, что известные как деривативы финансовые продукты представляют опасность для финансовой системы, нет ничего нового. Обозреватели уже годами об этом говорят. Самым известным из которых стал Уоррен Баффет, ...

Обзор дебетовой карты Тинькофф: плюсы и минусы Tinkoff Black

Обзор дебетовой карты Тинькофф: плюсы и минусы Tinkoff Black Дебетовая карта Тинькофф Банка Tinkoff Black – удобный инструмент для повседневного управления собственными средствами. С ней можно принимать деньги, тратить их, ...

Банковская карта Пятерочка от Почта Банка — условия, преимущества, отзывы

Карта “Пятерочка” Почта Банк – раскрываем все секреты Торговая сеть Пятерочка и Почта Банк объединись для создания нового кобрендингового продукта — дебетовой карты «Пятерочка», подключенной к платежной системе VISA. Она ...

Современное состояние мировой экономики и дальнейшие перспективы развития

Современное состояние мировой экономики и дальнейшие перспективы развития Анализ динамики внутреннего валового продукта по станам Европы и Центральной Азии. Прогноз мирового объема производства и оценка рисков. Создание торгово-инвестиционных партнерских проектов. ...

Блиц перевод сбербанка: как сделать, варианты, где получить деньги

На сегодняшний момент Сбербанк предлагает два варианта блиц-переводов. Для передачи денег по Российской Федерации применяется срочный перевод «Колибри». Осуществляется перечисление денежных средств только в рублях. Для международных блиц-переводов – это ...

Дебетовая карта Яндекс деньги

Дебетовая карта Яндекс деньги. Да у меня такая есть. Основное преимущество — трата Яндекс денег без комиссий при покупках. Также на пластике есть PayPass. Это очень хорошо. А так — ...

Вклады для физических лиц Беларусбанка — проценты по вкладам, список депозитов, условия открытия

Депозитные ставки и условия открытия депозитов для физических лиц Беларусбанка. 105,00 доход по вкладу 344,54 доход по вкладу 258,75 доход по вкладу 183,02 доход по вкладу 110,93 доход по вкладу ...

Почему 98% трейдеров сливают на рынке Форекс? Форекс, биржи, валюты

Так почему же это происходит, давайте возьмем обычного новичка в трейдинге. Обычно он приходит в эту сферу, увидев рекламу брокерских контор, прочитав продающую, красивую статью на каком-либо сайте. И в ...

Вклады и инвестиции

Удобный портал для поиска и подбора выгодного вложения денег. По подсчетам АСВ, возмещение по застрахованным вкладам… АСВ подготовило анализ объема рынка депозитов по итогам 2017… Куда вложить деньги? На Vkladfr ...

Яндекс.Метрика