Главная » Ваш юрист » Как исправлять запись в трудовых книжках

Как исправлять запись в трудовых книжках

Издавна было придумано, что каждый человек должен иметь собственные документы. В современной жизни они имеют огромное значение, по ним можно определить все, что связано с человеком, с кем он живет, чем занимается и куда ездит отдыхать.

При устройстве на работу особое значение имеет трудовая книжка, которая позволит работодателю определить стоит ли его брать в свой штат сотрудников.

Как исправлять запись в трудовых книжках

Понятие трудовой книжки

В 66 статье Трудового Кодекса прописана, что трудовая книжка является обязательным документом при устройстве на работу. Смотря на него, работодатель делает вывод о том, на каких предприятиях числился гражданин, по каким причинам был уволен и какие имеет навыки.

Оформлять этот документ имеет право только юридическое лицо, в том случае, если трудящийся проработал на предприятии более 5 дней с момента устройства. Запись, как правило, закрепляется официальной печатью. Физическое лицо не имеет права делать записи в трудовой книжке.

Если на момент устройства человек не имел опыта работы, то ему потребуется завести новый документ. После вступления в штат сотрудников он будет храниться на предприятии до момента увольнения. Трудовая книжка не имеет срока годности и окончания действия, также её невозможно создать заново при утере, можно только восстановить прежнюю версию.



Какие сведения вносятся в трудовую книжку

Трудовая книжка – это официальный документ, который имеет базу данных о работнике и его деятельности.

Она включает в себя следующие сведения:

  1. Первая страница серебристого документа – это полная информация о работнике. Здесь указывают полностью инициалы, кому принадлежит трудовая книжка, дату его рождения, адрес и паспортные данные. Обязательно человек должен сверить правильность информации и поставить дату оформления документа и свою роспись. Он оформляется всего единожды, соответственно, гражданин за это время может поменять фамилию. Если такое произошло, то книжка также будет продолжать являться годной, но информация об изменении данных будет вынесена на отдельном листке и закреплена печатью организации;
  2. Остальные страницы – это информация о работе. Здесь указывается, где человек официально числился, какую занимал должность и в течение какого времени он трудился. Каждая запись закрепляется печатью;
  3. Еще один важный пункт, который встречается в некоторых книжках – это информация о переводе. Здесь указывается, куда переведен трудящийся, его новая должность и дата этого действия. Иногда об изменениях записей не знает сам работник, если перевод осуществлен в одном предприятии, например, из одного цеха в другой;
  4. В обязательном порядке указывается, когда человек уволился с работы и по какой причине, на этот пункт будут обращать внимание другие работодатели;
  5. Если гражданин был устроен на предприятие по срочному договору, то будет указана, что он уволен, в связи с его истечением. Например, часто такие ситуации происходят в крупных предприятиях, когда устраивают на работу пенсионеров или студентов;
  6. Если во время работы трудящийся проявил себя с лучшей стороны, то информация об его успехах, награждениях и достижениях также будет прописана в этом документе.



Напротив, любого рода дисциплинарные нарушения в ней не отмечаются, они лишь упоминаются в причине увольнения.

Какими нормативными правовыми актами следует руководствоваться при введении и исправлении записей в трудовой книжке

Существует ли на всей планете такой человек, который никогда не допускал ошибок. Конечно же, встретиться с ним практически нет шансов. Каждая личность – это не робот и ей свойственно допускать некоторые оплошности. Это касается и тех людей, которые заполняют документы.

Если встретилась ошибка в трудовой книжке, то её можно исправить, соответственно с правовыми стандартами.

1. Трудовой кодекс Российской Федерации

  1. В пункте 2.3 прописано, что изменение фамилии возможно только при наличии официальных документов: паспорта, свидетельство о заключении или расторжении брака. В обязательном порядке в трудовой книжке указывается старая фамилия, новые данные, номер и дата получения документа;
  2. Согласно пункту 2.4, можно изменить данные и об образовании при наличии подтверждающего документа – диплома. На внутренней стороне обложки прописывается информация о получении нового образования, которая соответственно, закрепляется печатью;
  3. В пункте 4 прописано, что если работодатель неправильно внес данные о приеме на работе, то он имеет право написать эту строчку заново.


Если юридическое лицо неверно оформил запись об увольнении в трудовой книжке, то пострадавшая сторона имеет права подать на него в суд.

2. Правила ведения и хранения трудовых книжек

Существует несколько правил ведения и хранения трудовых книжек:

  1. Каждая запись в документе должна быть прописана по официальному шаблону. Не допускается замена и сокращение слов.
  2. О каждой записи о приеме на работу или увольнении её владелец должен быть ознакомлен;
  3. В трудовую книжку также необходимо вносить дополнительные сведения, например, о прохождении военной службы, курсах и образовании.
  4. Трудовая книжка и все её бланки должны храниться только в организации, ответственное лицо несет за неё ответственность. При необходимости рабочий может взять её на несколько часов, написав заявление. Также он имеет право сделать дубликат.
  5. Каждая операция, связанная с передвижением работника по службе должна быть прописана под графой о приеме на работу в данную организацию.
  6. При наличии государственных наград, почетных грамот, сдачи на разряд, следует эту информацию указать в документе.
  7. Не допускается передача трудовой книжки посторонним лицам.

Работодатель должен знать, что при увольнении он должен получить трудовую книжку, такого же внешнего вида, какую и предъявлял.

Как исправлять запись в трудовых книжках



Если владелец обнаружил на ней пятна, разрывы на листах или другие повреждения, то он имеет право написать жалобу на юридическую организацию. Каждая запись должна соответствовать государственному образцу.

3. Инструкция заполнения трудовой книжки

  1. Каждая дата в трудовой книжке должна быть прописана арабскими цифрами. Месяц и дата указывает двузначными комбинациями, а год четырехзначными, например, если человек устроился на работу пятого сентября 2005, то в графе прописывается «05.09.2015».
  2. Записи делаются только гелевой или перьевой ручкой, следует соблюдать предельную аккуратность.
  3. Если человек устраивается на работу, то работодатель должен написать фразу: «принят по «должность». Далее, в графе под номером 4 прописывается дата, номер приказа и ссылку на него.
  4. Если у работника на руках есть дубликат документа, то — это также должно быть указано фразой «Взамен выдан дубликат»;
  5. Если работодатель при заполнении данных допустил ошибку, то ниже делается такая же запись.
  6. Дата приема и увольнения работника должна совпадать с информацией, указанной в приказе.
  7. Необходимо, чтобы каждый пункт был заверен печатью, на которой указано наименование организации.
  8. Пункт увольнения также должен быть заполнен по шаблону, например «уволен по собственному желанию».
Если, хотя бы, один пункт из инструкции будет не соответствовать формату, то запись могут признать недействительной.



Порядок изменения записей о фамилии, имени, отчестве и дате рождения работника

  1. На титульном листе документа прописываются дополнительные сведения о работнике, например, изменения его данных. Если изменена фамилия, имя или отчество, то нужно указать, что она переменена в связи с определенными обстоятельствами. Например, фамилия «Петрова» измененная на фамилию «Иванова», в соответствии со свидетельством о заключении брака, выданным 19.10.2015, номер 516789.
  2. Обязательно нужно записать новые данные, при этом старые зачеркиваются одной чертой или не зачеркиваются вовсе.
  3. Необходимо также указать дату выдачи и номер документа. Если речь идет о получении высшего образования, то нужно указать информацию их диплома, если о смене фамилии, то свидетельство о заключении или расторжении брака, если об изменении имени, то паспорт.
  4. Эта запись об изменении данных должна быть заверена печатью того юридического лица, у которого в этот период гражданин числился на работе.

Порядок изменения записей о полученных работником новом образовании, профессии, специальности

  1. Случается и такое, что в период работы на предприятии, работник обновил свои знания и получил опыт. Например, если он поступал со средним образованием, а потом получил высшее, то он должен предъявить на место работы диплом. Работодатель на основании этого документа должен сделать запись на титульном листе таким же образом, как и при смене фамилии;
  2. Если человек прошел курсы, то он должен предъявить об этом сертификат. Далее, работодатель должен внеси данные о присвоении новой профессии, на основании номера документа;
  3. Во время работы человек также может сдать на повышенный разряд, после чего в трудовой книжке прописывается, что человеку присвоен разряд в определенное время.



Порядок исправления сведений о работе

Существует несколько правил исправления ошибок при оформлении на работе:

  1. Если человек продолжает работать на том же месте и работодатель совершил ошибку, о запись оформляется в этом же месте. Снизу переписывается эта же самая фраза, но в соответствии с форматом. Необходимо указать правильно дату и номер приказа. Верная информация об изменении данных должна быть подтверждена печатью;
  2. Такая же процедура может быть проведена и работодателем при устройстве на новое место работу при наличии официального документа о совершении ошибки;

Порядок исправления записей о приеме работника на работу

Существует определенный порядок действий при исправлении записей о приеме на работу:

  1. Нужно найти в книжке запись с графой «Сведения о работе», этому пункту должен соответствовать порядковый номер.
  2. Далее, следует повторно указать дату и номер соответствующего приказа.
  3. При необходимости требуется указать решение работодателя.

Такую процедуру можно проводить в том случае, если ошибка была обнаружена сразу.

Порядок исправления записей о переводе работника на другую постоянную работу и об увольнении

Случается, что её замечают только после того, как человек устроился на новое место работы. В таком случае, следует последней строкой написать, что запись под определенным порядковым номером является недействительной. Далее, совершается исправление, указывается новая дата и ссылка на существующий пункт.



Трудовая книжка – это официальный документ, без которого невозможно устроиться на работу. Каждая запись должна оформляться юридическим лицом предельно аккуратно и в соответствии с официальным образцом. Если по каким-то обстоятельствам была допущена ошибка, то исправлять её можно только согласно правовому законодательству.

О admin

Оставить комментарий

Ваш email нигде не будет показанОбязательные для заполнения поля помечены *

*

x

Check Also

Можно ли подать на алименты задним числом и как взыскать деньги

Иногда семейные пары расходятся по-доброму, без скандалов делят имущество и мирно регулируют все договоренности, касающиеся выплат средств на ребенка. Обычно все достигнутые соглашения не переносятся на бумагу. Зачем, если все ...

Возмещение ущерба при ДТП, если у пострадавшего нет ОСАГО

Выезжая на дорогу, каждый водитель должен быть очень внимательным, но иногда избежать дорожно-транспортного происшествия не получается. Поэтому обязательное страхование по полису ОСАГО сегодня является одним из основных требований к владельцам ...

Возмещение ущерба при ДТП, если у пострадавшего нет ОСАГО

Выезжая на дорогу, каждый водитель должен быть очень внимательным, но иногда избежать дорожно-транспортного происшествия не получается. Поэтому обязательное страхование по полису ОСАГО сегодня является одним из основных требований к владельцам ...

Что делать, если попал в ДТП, а у виновника нет страховки?

Дорожно-транспортное происшествие- это неприятность, которая может подстерегать любого водителя. Хорошо, если обойдется только повреждением автомобилей. Но как быть, если виновник аварии не имеет страхового полиса? Понятно, если человек не стеснен ...

Что делать, если попал в ДТП, а у виновника нет страховки?

Дорожно-транспортное происшествие- это неприятность, которая может подстерегать любого водителя. Хорошо, если обойдется только повреждением автомобилей. Но как быть, если виновник аварии не имеет страхового полиса? Понятно, если человек не стеснен ...

Нужно ли переоформлять земельный участок

Обязательно ли переоформлять земельный участок сельскохозяйственного использования? Главная » Ответы на вопросы читателей » Обязательно ли переоформлять земельный участок сельскохозяйственного использования? Вопрос от Сулеймы Ирины Игнатьевны г. Самара Самарская область ...

Нужно ли переоформлять земельный участок

Обязательно ли переоформлять земельный участок сельскохозяйственного использования? Главная » Ответы на вопросы читателей » Обязательно ли переоформлять земельный участок сельскохозяйственного использования? Вопрос от Сулеймы Ирины Игнатьевны г. Самара Самарская область ...

Порядок выплат по ОСАГО при ДТП по законодательству РФ

Главная » ДТП » Возмещение ущерба от ДТП » Порядок возмещения ущерба по ОСАГО при ДТП Практически любое дорожно-транспортное происшествие (ДТП) имеет материальный ущерб. Кроме этого, травмируются люди, что грозит ...

Порядок выплат по ОСАГО при ДТП по законодательству РФ

Главная » ДТП » Возмещение ущерба от ДТП » Порядок возмещения ущерба по ОСАГО при ДТП Практически любое дорожно-транспортное происшествие (ДТП) имеет материальный ущерб. Кроме этого, травмируются люди, что грозит ...

Узнать (официальный сайт)

Главная » Кадастр » ЕГРН » онлайн бесплатно (официальный сайт) Необходимая информация Любой из нас, даже иностранный гражданин, может запросить выписку на любую из квартир, находящихся на территории РФ. Сделать ...

Беззалоговый кредит для малого бизнеса в Казахстане, займы без обеспечения и залога

Сегодня на финансовом рынке действуют разные кредитные продукты. Некоторые из них предназначены для частных лиц, другие – для бизнесменов. Следует разобраться, где и как можно приобрести беззалоговый кредит для развития ...

Специальный проект БинБанка — кредитные карты Эlixir (Эликсир)

Специальный проект БинБанка — кредитные карты Эlixir (Эликсир) Яркий и стильный дизайн карты с льготным периодом 55 дней и дополнительными бонусными милями. Оформить можно с 22-ух лет, быстрое одобрение, доставка ...

Как получить выплату по КАСКО, если поцарапал авто сам?

Главная » ДТП » Возмещение ущерба от ДТП » Как оформить КАСКО, если сам поцарапал машину? Царапины на машине – проблема не очень приятная, но и не самое страшное, что ...

Страховая занизила выплату по ОСАГО, что делать по закону?

Восстановить попавший в аварию автомобиль всегда не просто. Любой ремонт требует определенных расходов. Поэтому водители надеются в данном случае на выплаты по ОСАГО. Но большинство автовладельцев знают, что максимальная компенсация ...

В чем заключается административная ответственность за нарушение ПДД?

Какая административная ответственность за нарушение ПДД? Административная ответственность за нарушение правил дорожного движения определяется Кодексом об административных правонарушениях. КоАП регламентирует порядок взыскания, размер штрафных санкций и сроки исполнения. В основном ...

Масло и соль ускоряют рост волос до 6 см в месяц!

Здравствуйте, мои дорогие! Спешу поделиться с вами своим очередным удачным экспериментом. Ставила цель укрепить волосы, да вот пришлось срочно подстригаться в середине месяца. А все потому что такой скорости их ...

Отчуждение доли в квартире: нотариальная регистрация и право преимущественного выкупа совладельцев

В чем особенности доли в квартире как объекта права собственности и в процедуре ее отчуждения? Когда несколько собственников владеют квартирой по долям, сделки по отчуждению недвижимости характеризуются рядом особенностей. Рассмотрим ...

Какие услуги предоставляет административный адвокат?

Когда может понадобиться адвокат по административным делам? Далеко не каждый гражданин знаком с административным кодексом, может грамотно и своевременно защитить свои интересы. Понимание сути административного нарушения и возможных последствий во ...

Судебная практика возмещения ущерба при ДТП в порядке суброгации

Судебная практика по возмещению ущерба от ДТП в порядке суброгации Главная » ДТП » Возмещение ущерба от ДТП » Судебная практика по возмещению ущерба от ДТП в порядке суброгации На ...

Оформить кредитную карту онлайн

— Кредитная линия до 500 000 рублей — Беспроцентный период до 55 дней — Быстрый ответ о решении банка; — Срок кредита от 1 до 120 месяцев, с возможностью досрочного ...

Деньги Под Залог Птс в Санкт-Петербурге, Автоломбард №1

Деньги Под Залог Птс в Санкт-Петербурге. Автоломбард. Автозалог. Программы нашего автоломбарда По условиям программы ваша машина остается у вас. Предложение актуально для тех, кому авто необходимо для работы. Без сдачи ...

Яндекс.Метрика