Главная » Ваш юрист » Служебная записка пример написания, образец бланка

Служебная записка пример написания, образец бланка

Работающим в разных сферах деятельности гражданам часто приходится сталкиваться с непредвиденными ситуациями, поэтому их интересует ответ на вопрос, как написать служебную записку, и где взять образец?

Этот документ является одним из самых востребованных и распространенных способов взаимодействия между руководящим составом фирмы и работниками. В данной статье мы расскажем, как правильно написать служебную записку и предоставим для ознакомления образец служебной записки.

  • Необходимость в написании служебной записки
  • Оформление служебной записки
  • Как написать служебную записку образец и пример написания
  • Оформление служебной записки в электронном виде

Служебная записка пример написания, образец бланка

Необходимость в написании служебной записки

Служебная записка представляет собой форму документооборота внутри предприятия, которая позволяет в короткие сроки оперативно решать текущие производственные ситуации. Служебная записка призвана выполнять следующие цели:

    • Быстрое уведомление должностного лица о возникшей на текущий момент проблеме
    • Внесение предложений по ее устранению или согласование плана намеченных действий



Подача служебной записки несет ряд положительных моментов для производственного процесса на предприятия. Данный документ является прямым доказательством факта, что специалист, обнаружив проблему в рабочем процессе, за который он отвечает, оперативно осветил ее руководству.

В ситуациях, когда специалист не в состоянии самостоятельно справиться с возникшей непредвиденной ситуацией и с помощью служебной записки выносит ее на разрешение иными специалистами, он этим действием снимает с себя ответственность за некачественное или несвоевременное решение проблемного вопроса.

Определенной формы служебной записки не установлено, поэтому бумага составляется в произвольной форме и передается руководству, как на бумажном носителе, так и посредством электронных средств связи.

Оформление служебной записки

Служебная записка пример написания, образец бланка

Мы с вами выше разобрались, в каких случаях необходимо написать и подать руководству служебную записку. Теперь рассмотрим пример составления рассматриваемого нами документа, и как мы говорили выше, специального бланка служебной записки не предусмотрено, но общепринятые требования к содержанию документа имеются.



Среди них можно отметить:

  1. В правом верхнем углу документа в обязательном порядке указывается адресат служебной записки. Необходимо написать фамилию, имя, отчество, должность лица, на имя которого составляется служебная записка.
  2. Под этими данными прописывается номер и название документа.
  3. После этого специалист раскрывает суть проблемного вопроса, с которым он столкнулся в поле своей деятельности на предприятии. Или описывает ситуацию, с которой он сам справиться не в состоянии и для этого требуется помощь других специалистов.
  4. Далее необходимо прописать предложения по разрешению сложившейся ситуации. Или автор служебной записки проговаривает действия, которые он ожидает от должностного лица, на имя которого подается документ.
  5. Внизу документа указывается фамилия, имя, отчество и должность лица, направившего служебную записку.

Данным шаблоном служебной записки в случае необходимости может воспользоваться каждый работающий гражданин.

Как написать служебную записку образец и пример написания

Давайте рассмотрим на конкретном примере, как пишется служебная записка (образец). В изложенном ниже примере содержится текст служебной записки, который можно взять в качестве образца при написании деловой бумаги.

Пример служебной записки

Ниже мы приведем пример написания служебной записки на бумаге, где субъект обращения и юридическое лицо, к которому адресована служебная записка, а также суть проблемы вымышлены.




Директору ОАО «Камелия»
Кравченко Анатолию Петровичу
г. Краснодар 15 июля 2015 года

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА

С 13 июля 2015 года в горячем цеху предприятия пришла в негодность печь, и для исправления поломки требуется приобрести запчасти из списка, который прилагается ниже. Суммарная стоимость деталей и работ по устранению поломки составляет 15 (пятнадцать тысяч семьсот рублей 00 копеек).

В настоящее время лимит фонда по ремонту и обслуживанию оборудования израсходован, а требующихся деталей в наличии не имеется. Чтобы избежать простоя горячего цеха, прошу:

  1. Выделить указанную денежную сумму согласно списку, прилагаемому к документу.
  2. Предоставить ремонтную бригаду для выполнения работ по замене пришедших в негодность деталей.

С уважением, начальник горячего цеха Оноприенко Валерия Викторовна.

Оформление служебной записки в электронном виде

Во многих организациях существует обмен информацией посредством электронной связи, поэтому при помощи электронной почты упрощается подача служебной записки. Подобный документооборот внутри предприятия имеет очевидный плюс – это оперативность рассмотрения обращений сотрудников.



Как написать служебную записку в электронном виде? Документ не имеет существенных отличий от классического варианта на бумаге. Образец служебной записки в электронном виде почти ничем не отличается от рассмотренного выше примера. Существенная часть служебной записки в электронном виде будет аналогичной нашему примеру. В частности, описание произошедшей ситуации и комплекс предложений, вносимых сотрудником на рассмотрение.

Отличие все же будет – в служебной записке не нужно будет указывать адресата. В электронном письме в строке «Адрес» вы укажете имя пользователя, которому адресован документ. В случае если на весь отдел имеется только один электронный адрес, то в строке «Тема» потребуется указать получателя, то есть ФИО должностного лица, кому направляется служебная записка.

Вдобавок, при использовании электронной почты (собственного почтового ящика) часто уже имеется подпись, которая в автоматическом режиме вставляется в текст. Это существенно экономит время, в частности, когда пишется служебная записка. В случае если ваш электронный ящик не позволяет провести идентификацию отправителя (к примеру, когда на предприятии электронный ящик один), то в конце письма необходимо указать свою должность и ФИО.



Не забудьте, что при отправке документа по электронной почте важно запросить уведомление о том, что отправленное вами письмо прочитано адресатом. Для этого поставьте галочку в соответствующем окне. Такое уведомление – доказательство того, что вы в определенное время на самом деле отправили служебную записку конкретному должностному лицу.

О admin

Оставить комментарий

Ваш email нигде не будет показанОбязательные для заполнения поля помечены *

*

x

Check Also

Сроки обмена бракованного товара по законодательству

В соответствии с законодательством России потребителю предоставляется право на возврат товара обратно в магазин в случае обнаружения дефектов, в появлении которых вины покупателя нет. Большинство граждан понимают, что у них ...

Деньга»: срочный займ наличными или на карту до 100 000 рублей

Компания «Деньга» выдает деньги гражданам России. Получите до 100 000 рублей уже в день обращения. Быстрое решение Минимум отказов Офисы по всей России Процентная ставка от 0,001% в день! Один ...

Деньга»: срочный займ наличными или на карту до 100 000 рублей

Компания «Деньга» выдает деньги гражданам России. Получите до 100 000 рублей уже в день обращения. Быстрое решение Минимум отказов Офисы по всей России Процентная ставка от 0,001% в день! Один ...

Бинбанк кредитная карта: условия, проценты и программы банка

Бинбанк кредитная карта: условия, проценты и программы банка Удобным и доступный финансовый инструмент являются кредитные карты, они помогает человеку не только приобретать нужные товары и оплачивать услуги в любой момент ...

Бинбанк кредитная карта: условия, проценты и программы банка

Бинбанк кредитная карта: условия, проценты и программы банка Удобным и доступный финансовый инструмент являются кредитные карты, они помогает человеку не только приобретать нужные товары и оплачивать услуги в любой момент ...

Бинбанк кредитная карта: условия, проценты и программы банка

Бинбанк кредитная карта: условия, проценты и программы банка Удобным и доступный финансовый инструмент являются кредитные карты, они помогает человеку не только приобретать нужные товары и оплачивать услуги в любой момент ...

Деньга займ – онлайн заявка

Срочно необходима определенная денежная сумма, а оформить кредит в банке нет времени? Конечно, деньги можно снова занять у знакомых или одолжить у родственников. Но намного проще и быстрее воспользоваться сервисом ...

Деньга займ – онлайн заявка

Срочно необходима определенная денежная сумма, а оформить кредит в банке нет времени? Конечно, деньги можно снова занять у знакомых или одолжить у родственников. Но намного проще и быстрее воспользоваться сервисом ...

Заявка на кредит-онлайн в «УБРиР» банк за 15 минут!

Если Вы нуждаетесь в материальной поддержке, за помощью лучше обратиться в учреждения, которые занимаются кредитованием населения. В Уральском банке реконструкции и развития Вам на выгодных условиях и в короткие сроки ...

Заявка на кредит-онлайн в «УБРиР» банк за 15 минут!

Если Вы нуждаетесь в материальной поддержке, за помощью лучше обратиться в учреждения, которые занимаются кредитованием населения. В Уральском банке реконструкции и развития Вам на выгодных условиях и в короткие сроки ...

Зарплатная карта Сбербанка, Виды, условия и отзывы о картах

Времена, когда люди толпились в очереди в бухгалтерию, чтобы получить заработную плату ушли. Сегодня большей части сотрудников крупных организаций деньги поступают на банковскую карту, среди которых часто встречается зарплатная карта ...

Обмен товара по гарантии согласно закону о ЗПП

Опираясь на Федеральный закон «О защите прав потребителя», каждый гражданин имеет полное право связаться с магазином, где он приобретал продукцию, на протяжении всего срока гарантии, который предоставлен на изделие. Обязанность ...

Розыск людей по фамилии

Розыск людей. Как узнать, находится в розыске человек или нет? Каждый год в региональный и федеральный розыск в России объявляются более 100 тысяч граждан. В зависимости от основания, по которому ...

Возможен ли обмен товара без чека по законодательству?

Может возникнуть ситуация, что, вернувшись домой с покупкой, покупатель может понять, что приобрел изделие, которое ему не подходит или не устраивает по определенным параметрам и характеристикам, например, по размеру, форме, ...

Как оформить наследство, если нет завещания по законам РФ?

Среди граждан, которым предстоит получать наследство, очень распространено мнение о том, что этот процесс неизбежно связан с волокитой, сбором многочисленных документов и требует больших денежных затрат. На самом деле все ...

Банк Тинькофф: кредит наличными, отзывы

Оформить заявку и получить ответ из банка всего за 30 минут→ Если вы желаете взять в банке Тинькофф кредит наличными, а также ищете отзывы по этой теме, эта статья для ...

Банк Тинькофф: кредит наличными, отзывы

Оформить заявку и получить ответ из банка всего за 30 минут→ Если вы желаете взять в банке Тинькофф кредит наличными, а также ищете отзывы по этой теме, эта статья для ...

Мошенничество с займами

Мошенничество с онлайн-займами. Как воруют ваши деньги? Простота оформления онлайн-займов привлекает не только честных соискателей микрокредитов, но и мошенников. Случаев и ситуаций, когда злоумышленники оформляют займ на имя другого человека ...

Мошенничество с займами

Мошенничество с онлайн-займами. Как воруют ваши деньги? Простота оформления онлайн-займов привлекает не только честных соискателей микрокредитов, но и мошенников. Случаев и ситуаций, когда злоумышленники оформляют займ на имя другого человека ...

Туры в рассрочку – туроператор TEZ TOUR

Отпуск на носу, а вы еще не решили, куда поехать? Это не проблема! С помощью TEZ TOUR вы сможете приобрести любые туры в рассрочку и уехать отдыхать прямо сейчас, не ...

Оформить микрозайм просто в мфо «ваши деньги»

Как выгодно взять микрозайм в МФО Ваши Деньги в 2018 году Микрофинансовая компания Ваши Деньги предлагает клиентам взять микрокредит с незначительной процентной ставкой и без большого пакета документов. В МФО ...

Яндекс.Метрика